6月15日上午，由学校办公室主办的全校办公室系统业务培训班开班仪式暨新OA系统上线培训会在学术会堂202会议室举行。校党委副书记梁勇出席开班式并做专题培训。各二级单位办公室工作分管领导、办公室主任和信息员近140人参加培训。培训会由学校办公室主任孙殿明主持。

会场

梁勇副书记为全体与会人员做专题报告第一讲。梁勇围绕“干什么”和“怎么干”两个问题对办公室工作内容和工作方法进行了详细阐释，并对做好办公室工作提出了具体要求。他分析了办公室工作岗位的特殊性，并指出，办公室工作十分重要，具有参谋助手、综合协调、督查督办、文秘文书、机要保密、办会办事、依法治校（院）、信访信息、服务保障和值班处突等十项基本职能，是一个单位的运行关键、互联互通中枢、督察督办核心和管理服务先锋。关于如何做好办公室工作，梁勇总结自己长期办公室工作经验，与大家分享了想干事、干正事、善谋事、抓大事、能干事、会干事等20条工作心得。

梁勇对学校办公室系统的提出了具体要求，他强调，办公室工作有重点事、难点事，又有艰巨事、突发事，细节决定成败，大家在工作中要本着“对待困难和挫折要穷凶极恶、对待问题和不足要穷追猛打、对待职责和任务要争先恐后、对待效率和效益要争分夺秒”的原则，做一名求实、务实、踏实、真实的办公室工作者，顺势而为，努力有为，大有作为，终有成为。

在培训会第二阶段，学校新OA系统的开发单位代表就新OA的功能和使用进行了现场演示和专题培训。此次升级建设的OA系统，是在总结过去5年来OA系统使用经验基础上，在信息化技术运用和办公方式转变方面又一次大的改进，学校办公室除涉密工作外所有业务和行政部门发文业务都会在OA系统中运行。新的OA系统拟定于6月25日试运行。

孙殿明在总结时指出，OA系统的运用，是提升学校信息化水平，实现管理手段现代化的必要手段，各单位要高度重视OA系统的上线运行工作，做好本单位内部培训，并在工作中认真落实信息公开及保密审查制度；各单位要以此次新OA系统上线为契机，积极借鉴好做法好经验，优化或再造工作流程，不断规范和改进办公室有关业务工作。

据了解，此次培训是办公室系统业务培训班系列活动的第一场，后续培训将根据学校工作安排逐步推进。