为使大一新生尽快地适应大学学习生活，充分了解学校各职能部门，沙河校区办公室以“搭建沟通平台、关注新生成长”为宗旨，于10月17日下午在学院四号楼107教室面向新生开展了本学期第一场“处长会客厅”活动。活动由陈明副校长主持，教务处处长杨金观教授主讲，来自2012级各班的近200名新生代表参加了本次活动。

在陈明副校长的倡导下，本学期的“处长会客厅”活动一改以往的方式，针对大一新生，邀请各职能部门负责人就本部门具体业务范围内新生特别关注的焦点问题做主题宣讲，并与学生进行互动交流，以帮助新生更好地了解大学学习生活的方方面面。

活动开始，陈明副校长首先介绍了沙河校区“处长会客厅”的基本情况以及本学期活动的主要安排。随后，杨金观处长给新生做了题为“深刻领会学校本科教务管理规章，顺利完成本科学业”的主题讲座，他从学校教务处概况、本科生培养方案、转专业、评教与选课、辅修双学位、考试与成绩管理、保送研究生等八个方面对本科教务管理中涉及的主要问题做了全面深入的讲解。现场问答环节中新生们踊跃提问，就转专业、保研、多维能力拓展学分、交换生等问题与杨处长进行了更为深入的交流。

活动最后，陈明副校长做了总结讲话，他要求在场的新生代表们认真学习领会讲座内容，同时将主要内容传达给所在班级的其他同学，希望同学们尽快适应大学生活，以热情饱满的精神投入到学习生活中去。