6月9日上午，为了加强学校兼职档案员队伍建设，进一步规范和完善学校档案管理工作机制，做好学校2009年归档工作，档案馆组织召开了我校2009年度档案工作培训会。会议在主教楼217教室召开，全校67个立卷单位的兼职档案员、本科教学秘书近80人参加了培训。

培训会上，档案馆副馆长王琨首先讲话，她强调了档案工作的重要性，介绍了档案馆成立以来的取得的成绩和存在的不足，同时指出档案馆取得的工作成绩离不开各单位兼职档案员、教学秘书的大力支持和辛勤工作，并向大家表示了感谢。王副馆长还表示希望每个兼职档案员及教学秘书都能够树立档案意识，增强责任意识，共同努力，把学校的档案工作做得更好。

随后，档案工作培训围绕档案整理流程和规范、档案管理系统的使用展开。档案馆工作人员刘瑜向大家说明了各单位的归档范围、不同材料的归档时间、归档的基本流程；讲解了档案整理立卷的基本要求和规范，强调在整理立卷过程中要做到材料齐全、完备、准确，按立卷规则进行整理；说明了各单位兼职档案员的职责和重要作用，并指出兼职档案员在工作中应积极协调、督促本单位档案材料的收集和整理立卷工作，保证高质量地完成部门立卷工作。

此外，培训会还向与会人员讲解了南大之星档案网络管理系统的使用方法，对如何著录案卷和文件、上传文件和图片、打印案卷封面和卷内文件目录进行了详细说明，对以往各单位在整理立卷、著录过程中出现的问题进行了总结、提出了具体的解决办法。

培训会还向各单位兼职档案员、教学秘书下发了《关于做好2009年归档工作的通知》、《关于2009届本科毕业生学籍档案归档的通知》，各单位归档范围、《中央财经大学档案整理细则》等材料，这将有助于各单位兼职档案员、教学秘书明确学校归档工作的要求和规范，有效提高2009年归档工作质量。