6月1日至3日，我校档案馆馆员刘瑜参加了在北京科技大学举办的2010年高校档案信息化建设管理暨“南大之星”多媒体档案网络管理系统研讨会。与会代表围绕高校档案信息化的原则、途径和经验等内容进行了广泛交流和讨论。

会上，刘瑜代表我校档案馆发言，介绍了我校档案数字化工作的进程、经验和取得的成绩。她同时给出了以下建议：档案馆在数字化进程中应有针对性地做好规划工作，并积极争取学校支持；根据不同档案材料选择恰当的数字化方式，保证数字化质量；做好系统的开发利用工作，以更好地为用户服务。

我校档案数字化工作取得的成绩和经验引起了与会代表的关注，得到了大家的一致肯定。6月4日，西南科技大学档案馆郑副馆长专程到我校档案馆参观考察。双方围绕档案数字化进程、档案利用、档案整理原则等进行了交流和讨论。考察期间，郑副馆长参观了库房、阅档室，了解了我校档案馆档案数字化工作流程和具体工作内容。郑副馆长认为，我校档案馆数字化工作很有成效，深受启发。双方还表示在未来的档案管理工作中，加强学习交流，共同提高，做好高校档案工作。