5月21日至22日，北京高校档案研究会组织召开了2009年北京高校档案工作会。会议旨在增强北京高校档案部门之间的联系与协作，促进高校档案管理水平的提高。参加会议的有来自北京地区68所高校的档案馆（室）负责人和馆员近80人，我校档案馆副馆长练聪颖、馆员刘瑜参加了会议。

会议由北京高校档案研究会副理事长、北京师范大学档案馆馆长白起兴主持。会上，教育部办公厅档案处蔺海波处长首先介绍了2008年9月正式实施的《高等学校档案管理办法》（27号令）在全国学习落实的情况，并指出高校档案工作应创新观念、革新手段、规范管理、现代化管理，不断提高档案管理队伍素质，做好高校档案管理工作。随后，国家档案局馆室司朱煜司长发言。他在发言中强调，各院校积极交流有助于档案管理工作的发展，同时还指出高校档案工作应重视“大档案”概念，注意教育与民生档案的收集与管理。

北京高校档案研究会王秀卿理事长就2009年研究会的工作计划进行了说明，并宣读了2007－2008年度研究会科研课题结项情况和科研论文评选结果。本次科研论文共评选出一等奖3篇，二等奖6篇，优秀奖12篇。我校档案馆馆员韦红的2篇论文《高校校际档案信息资源共享研究》和《高校档案工作队伍激励探析》分别获二等奖和优秀奖。与会领导向获奖论文作者颁发了证书。

最后，北京工业大学档案馆馆长赵明介绍了馆藏照片档案管理和数字化的经验，各高校进行了互相学习、交流和探讨。