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保险学院暖心毕业“寄”:周密部署精准备,行李件件总关情
发布时间:2020-07-07 来源:保险学院 浏览次数:

按照北京市新冠肺炎疫情防控工作要求以及学校关于离校学生打包邮寄的要求,保险学院迅速响应,及时对毕业生离校工作方案进行调整,多次召开会议,研究毕业生离校及行李打包邮寄等专项工作,传达上级精神,交流工作经验,讨论工作方案,协调难点工作,确保各项工作有序推进,为毕业生行李邮寄工作做好万全准备。

重要证件先行邮寄:你的关切,我来守护

物品“分类”,寄送“分批”,对于学生放在宿舍里的重要物品及证件,毕业生辅导员老师们积极与同学进行沟通,利用线上表格、问卷星等工具对毕业生的重要物品邮寄需求进行统计,充分做到“你的关切,我来守护”。一对一确认好每位同学的邮寄需求后,6月22日,老师们进入学生宿舍,当起了线上“主播”,与毕业生视频连线逐一确认重要证件;化身为“搬运工”,为学生打包物品、寄送行李。截至发稿,同学们的重要物品同毕业证、学位证、报到证等重要证件已分类装袋,全部寄出。

对毕业生重要物品、证件及毕业礼物分类装袋

学院老师为毕业生统计信息、整理档案

 邮寄准备认真细致:周密部署,精准把控

为顺利完成毕业“寄”工作,学院召开多次会议讨论行李打包方案,最终确定分成12个打包工作组,由学院的41位教师志愿者以及3位来自校办的教师志愿者参与打包工作。教师志愿者由学院全体中层领导、一线教师、全体行政老师组成,每位参与打包教师志愿者一对一、点对点与毕业生进行打包前的沟通,充分尊重和考虑每一位毕业生的诉求,一人一策做好工作,做到毕业生心中有数、不遗漏一件物品,特殊毕业“寄”,别样师生情。

学院召开毕业生行李打包工作前期筹备会

一卷卷胶带,一个个纸箱……学院认真细致做好毕业“寄”的前期准备,分组整理完打包的工具,多次测试好“直播”的设备,熟悉掌握行李签使用说明,学院教师志愿者们齐心协力,打包祝福,邮寄期许,只为把最美好的祝愿送给即将离校的毕业生们。

老师们认真测试录像设备

学院教师志愿者整理打包所需用品

后勤保障贴心温暖:感恩奉献,爱意满满

教师志愿者在前线挥汗如雨,为毕业生倾情奉献,学院在后方提供周到保障,还教师满满爱意。为了打包工作的顺利开展,学院为教师志愿者提供了充足的物资补充。由于办公位置离学生宿舍较远,学院为每一个打包工作组提供便携式手拉车,方便运送打包工具以及水和食物,做好充足的物资保障,让老师们顺利开展工作之余,能够及时补充能量与水分。

学院为教师志愿者购置物资补给

保险学院周密部署,精准把控,为毕业生行李邮寄做了细致充分的准备,只为留给同学们最温暖的毕业“寄”忆,远方有你,这里有家,心中有爱,期待重逢。

编辑:中财财新社