归档工作是学校基础性工作，更是档案工作的重中之重。针对目前归档率不高和特色档案不足的问题，档案馆全体成员认真学党史、悟思想，发挥“办实事、解难题、开新局”精神，紧紧围绕解决归档中“急难愁盼”问题，开展了如下举措：一是解决档案“归什么”问题，即先从职能部门入手，逐一修订《归档范围和保管期限（部门版）》，并纳入档案馆年度“奋进之笔”，予以重点推进；二是解决“怎么归”问题，即探索建立各单位部门“年度立卷归档计划”，根据年度工作计划，明确当年应归档案的具体名称，让文件归档切实落地；三是解决档案“特色化”问题，在年度立卷计划基础上，标注特色，明确特色档案条目，健全我校档案资源体系。

从2021年3月开始，在馆长尹玉和副馆长王玉玫的带领下，档案馆先后对团委，宣传部、新闻中心，粤港澳大湾区（黄埔）研究院，研究生工作部、研究生院，统战部5个单位进行了一对一的走访或会谈。会议从各单位近20年归档情况的梳理和总结入手，参考行业最新归档要求和上海交通大学、北京师范大学等4所兄弟院校的归档范围，结合各部门实际工作变化，对《归档范围和保管期限》进行了逐条探讨、修改和补充，让归档指导与时俱进、切实可行。同时，档案馆对归档工作提出了“将终末整理变为过程管理、将被动归档变为主动梳理”的指导建议，包括分解归档任务，优化归档流程，落实立卷人、兼职档案员和分管档案领导的职责等，降低了以往终末集中整理归档的压力，提高归档时效，得到了走访单位的一致好评。今后，档案馆将持续扎实推进“奋进之笔”工作，用2年左右时间，完成全校所有单位部门《归档范围和保管期限》的修订，建立年度归档立卷计划，让档案职责落地落实，力争实现档案的应归尽归。

通过“学党史、悟思想、办实事、解难题”党史学习教育活动，档案馆进一步强化了“为党管档，为校守史，为师生服务”的初心，把围绕师生办实事、围绕管理体系解难题贯穿到学习教育和实际工作之中，为提高档案治理水平现代化、提升档案工作效能和助力学校“双一流”建设贡献力量。