结合学校党的群众路线教育实践活动学习教育和听取意见环节反映出的针对机关作风的意见和建议，机关党委本着边学边改的原则，探索建立机关各部门服务基层的新机制，在深入部分学院调研的基础上，决定建立并实施机关党委联系学院制度。

联系学院制度由机关党委负责总体设计和过程协调，机关党委下设的19个党支部负责具体实施，与21个学院建立联系。过程中，制度实行联系对象学年轮换制，由机关党委于每学年的9月份明确下设党支部所联系的学院。机关党委下设党支部受机关党委的委托，深入所联系的学院，多形式开展听取对机关各部门意见和建议、讲解政策、业务支持等服务师生的工作。为确保制度取得实效，各党支部将结合本部门和所联系学院的实际情况采取不同形式，于每学期开展至少一次由党支部书记负责牵头联系和组织、所在部门党政一把手参加、本部门教职员工参与的深入交流活动。机关党委将多形式做好意见和建议的汇总分类、分析研究、督促落实以及信息反馈等工作。

作为贯彻落实学校“践行群众路线服务师生，弘扬优良作风实干兴校”主题群众路线教育实践活动的重要举措，机关党委联系学院制度将有助于促进机关和学院之间的信息沟通与交流，有助于进一步加强机关作风建设、增强服务意识、提高服务教学科研单位和师生的能力和水平。