根据我校防汛工作安排，沙河校区办、基建处、昌欣物业、保卫处各司其职，未雨绸缪。在其管辖范围内的重要部位及关键点处，在进入汛期前就已封堵好沙袋，在低洼处预置了排水泵。

7月21日上午，我校沙河校区办及时将暴雨预警以短信的方式通知防汛负责人，随即，防汛工作人员立即进入临战状态，并启动紧急应急预案。下午13时，随着暴雨的持续倾泻，沙河校区的水害愈发严重：东校区南大门口、龙马路体育馆路段、东门口积水严重，平均水深达550毫米，特别是基建处院内一片汪洋，雨水灌入办公楼一层，水深达到300毫米。

汛情就是军令，所有防汛人员立即投入防汛第一线，防汛办负责人带领工作人员冒雨涉水不间断巡查，及时采取措施排除险情。西校区学院楼卫生间倒灌水，基建处及时组织人员将室外的电力明沟积水排放，并填好沙土。另外，一期二阶段学院楼中水机房位于地下一层，由于室外专用收集废水的积水坑流入大量雨水，通过系统源源不断输入到中水房调节池，调节池不堪重负，四溢横流，随时面临着被淹的可能，基建处果断决策，迅速组织9人，以人工方式抬出2台备用水泵，徒步涉水300多米拉至中水房，进行抽排，解除了险情，避免了更大的水患。基建处门口道路水深达750毫米，随时可能流入6号配电室，形势危急，现场工作人员宋庆东立即联系挖掘机租赁单位，租赁挖掘机。根据基建处防汛人员商定的方案，将校区东南角围墙推出10米宽的豁口，并挖出深1米、宽1米、长约30米的排水沟，大约4小时后，基建处院内外的积水得到排除。与此同时，几名工作人员连同家属一起清理室内积水，为保证安全切断了办公楼电源。昌欣物业公司工作人员在多处积水深处，启动预先设置的12台水泵，冒雨抽排，并不断在负责区域内巡视，及时发现1号配电室从入户管大量进水，果断从防汛办调用备用水泵，进行抽排，并对配电柜加以保护。同时，组织人员全面巡查，对漏雨处及时上报，加派人员，定点检查、排水。