党的十五届六中全会作出了《关于加强和改进党的作风建设的决定》,机关党委在组织广大党员干部认真学习《决定》的基础上,以认真抓好机关作风建设为切入点,以“转变作风、提高效率、服务基层”为重点,在机关全体工作人员中开展了加强和改进机关作风建设教育活动,以机关作风的转变,影响和带动全校作风的转变,取得了一定的效果。
2002年5月,机关党委和校纪委共同组成调研小组,深入学校18个系、处等基层单位,召开6个座谈会,就机关工作中存在的问题进行调查了解,通过了解发现机关部分单位,个别同志存在服务意识不强,高高在上,门难进,脸难看的现象,使得基层单位的同志把到机关办事当成负担,调研小组把征得的意见和建议分别反馈给存在问题的机关单位,并在机关全体工作人员中开展作风建设大讨论,召开了校机关全体工作人员和各系、处党政主要领导参加的加强机关作风建设大会,校机关教务处、财务处、总务处、学生处等九个职能部门的主要领导,在大会上就加强和改进作风建设和更好地服务基层,向全校作出了承诺。
在此基础上机关党委制定出台了《机关党委关于加强校机关作风建设的意见》(以下简称《意见》)。《意见》就加强校机关作风建设问题提出七点《意见》,具体为:加强学习,提高思想业务素质;改变工作作风,提高工作效率;强化服务意识,提高服务质量;加强党风廉政建设,做廉洁自律的模范;树立高尚的精神风貌,营造良好的工作环境;加强监督检查,切实转变作风;各部门要结合工作实际,在充分发动群众的基础上制定加强作风建设的具体措施,并予公布,以便接受群众监督。校党委发布《关于转发〈机关党委关于加强校机关作风建设的意见〉的通知》,将《意见》转发给各单位,请各单位予以监督,并参考《意见》制定本单位加强作风建设的具体措施。
2002年11月份,机关党委组成考评小组,通过考评单位自查、全校所有教学、教辅、科研单位打分、被考评单位之间相互打分、考评小组打分等环节,对机关党委所属十八个单位部门进行了机关作风建设考核评估工作,与考核评估中分数后5名的单位交换了意见。同时对机关办公环境和劳动纪律进行了检查。
2004年4月与学校办公室、人事处联合发出《关于进一步加强和改进校部机关工作作风的通知》,明确指出:校部机关是我校教学、科研、管理、服务的职能部门,是学校各项工作的具体执行者和落实者,也是为广大教职工和学生服务的办事机构。机关的工作作风不仅关系到学校工作效率和管理水平的高低,更关系到为师生服务质量的高低。近几年来,通过一系列的学习、检查、考核和整顿工作,机关工作作风有了很大的改进,但仍有一些不尽如人意的地方,少数部门群众意见较大。为切实解决机关工作作风上存在的问题,提高工作效率和管理水平,保证学校“十五”规划的全面落实,要求进一步加强和改进校部机关工作作风。
为增进机关各职能部门与基层各院系间的了解,加强机关与教学院系间的交流,机关党委创立院长系主任论坛,在机关全体党员参加的党日活动中,请各学院院长、系主任讲本单位的学科建设、发展规划,以及发展过程中的困难,使机关的同志们能深刻了解基层单位的所思所想,从而在工作中能够换位思考,更好地为基层服务。
机关党委在整顿机关工作作风的同时,注重抓机关工作人员的精神风貌,提出了“让身体更健康,让生活更美好,让工作更有干劲”的倡导,组织了一系列活动。
1、邀请礼仪专家为机关同志举办办公礼仪讲座,规范大家工作中的言谈举止。
2、在机关中实行办公桌上摆放名签台卡,办工时人人配带胸卡的办法,为来机关办事的人提供方便。
3、开展阳光健身活动。为了提高长期从事机关工作人员的身体素质,机关党委在附近的体育场馆办理了长期的羽毛球、游泳等体育活动卡,由各党支部组织大家进行经常性的体育健身活动。
4、成立机关业余合唱队。组织机关干部成立业余合唱队,请专业人士进行辅导, 每周活动一次,活跃机关工作人员业余文化生活。
5、开办机关党委报。请党委书记李保仁同志题报名为《求真务实》,机关党委所属各党支部轮流主办,内容反映机关同志的工作、学习、生活情况,半月一期, 在办公楼一层大厅和主教学楼一层大厅展出,并发放到学校各党总支、直属党支部,使全学校上下能够更加全面地了解机关工作。
机关党委通过两年多不断开展机关作风建设,使机关各单位服务意识、学习意识、内部管理意识、调查研究意识得到加强,工作更加规范,工作效率不断提高,机关作风的转变,得到了全校各单位的充分肯定和好评,对全校的作风建设也起到了很好的促进作用。