10月30日下午，我校第一届艺术节中期协调会在学术会堂603会议室举行。第一届艺术节组委主席袁东、梁勇、陈明、赵丽芬和全体组委会委员，以及学校精神文明建设办公室工作人员参加了会议。协调会由袁东副书记主持。

袁东副书记指出，我校艺术节是一项学校文化创新工作，是学校基层党组织贯彻十七届六中全会精神的一项重要工作。学校党委非常重视，希望借此机会把我校校园文化工作逐步引向正轨，使校园文化活动更加丰富多彩。

宣传部部长魏鹏举介绍了第一届艺术节的整体情况，文化与传媒学院院长王强介绍了艺术节徽标的评选活动以及艺术节各项活动的进展情况。目前，艺术节的各项活动进展顺利，艺术节徽标评选和金刺猬大学生戏剧节巡演已经圆满完成，大型创意平面作品展和废品创意设计大赛正在开展，综合才艺大赛和DV作品大赛已经启动，人民艺术剧院经典话剧《安妮日记》演出事宜已落实，其它各项活动也在有序开展。团委书记高杰介绍了新年音乐会和新年晚会等情况，与会人员对该议题进行了深入讨论。

陈明副校长指出，新年音乐会主要面向学生，学校一年可举办两场音乐会：一场是新年音乐会，以我校乐团的学生演出为主，时间安排在元旦之前；另一场是新春音乐会，可邀请校外的高雅艺术走进校园，时间安排在开春之后。新年联欢会面向全校师生员工，以教工为主。

梁勇副书记指出，机关党委联欢会和辅导员联欢会各自有特定的对象、特定的交流内容，也可以单独举办。他建议11月将再开一次协调会，解决各项活动在执行过程中可能出现的问题。

最后，袁东副书记对会议内容作进一步总结指出：一是艺术节颁奖晚会和新年晚会要分开举办，确保教工和学生有充足的时间进行才艺展示；二是在元旦前将举办我校学生乐团自己的新年音乐会；三是人民艺术剧院两场话剧要有较高的上座率；四是宣传部和各主办单位要做好影像资料的拍摄和收集工作，做好校园文化建设的新闻宣传工作；五是相关部门要本着“相互协调、相互合作”的态度友好协商，积极沟通。同时，各部门要积极动员相关力量，鼓励学校广大师生员工参与艺术节活动，让艺术节体现出群众性和艺术性。